1、调档函原件本人保管，复印两份，两份复印件上均写明班级、学号、姓名、联系方式（有录取通知的也按此一并上交）

2、复印件一份交各系辅导员老师并登记档案地址，复印件一份交亲民楼207黄老师备案（黄老师备案后会统一收齐帮大家交到校就业中心）。

3、请转告您所考取的单位或学校，尽量不要直接把调档函平信邮寄给学院就业的老师或辅导员，学院的信件很多以免丢失无从查找。可选择以下途径：邮寄给学生本人，再由学生本人按照上述1-2条程序交给老师

4、若考取单位或学校发生变化，一定要及时与上述两位老师告知并及时上交新的调档函（旧的调档函全要拿走），否则档案将邮寄到之前调档函上的旧地址， 后果毕业生自负